Instructions destinées aux présentateurs

Matériel audio-visuel

 

Toutes les salles seront dotées des éléments suivants :

• 1 point d’alimentation au serveur central

• 1 grand écran

• 1 projecteur à cristaux liquides

• 1 ordinateur de table avec lecteur de disques compacts

• 1 microphone de tribune

• 1 microphone-lavallière

• 1 pointeur laser

Directives concernant les présentations sur ordinateur

 

Afin d’assurer la cohérence des présentations, veuillez suivre les directives ci-après :

• Aucun ordinateur portatif ou ordinateur bloc-notes ne pourra être utilisé durant les présentations orales. Pour chaque présentation il faudra se servir de l’ordinateur fourni par l’organisation du congrès.
• Tout conférencier qui désire faire une présentation sur ordinateur devra se rendre à la salle de préparation des conférenciers de préférence une journée avant l’heure prévue pour sa présentation. Il s’agit des salles 101-102 ouest.

Les heures d’ouverture seront comme suit :

Le dimanche 16 mai	8 h – 19 h
Le lundi 17 mai	7 h 30 – 18 h
Le mardi 18 mai	7 h 30 – 18 h
Le mercredi 19 mai	7 h 30 – 18 h

Les auteurs devraient s’identifier clairement et spécifier la salle, la date et l’heure de leur présentation.

Seuls les formats suivants seront acceptés :

- Disque compact

- Clé USB

Pendant votre visite à la salle de préparation des conférenciers, un employé vous aidera à charger votre présentation sur un ordinateur hôte du congrès et à la vérifier. Votre présentation sera envoyée du serveur central vers la salle où vous ferez la présentation. Le personnel du congrès sera disponible pour vous aider à afficher la présentation à l’écran. Toute présentation électronique sera effacée immédiatement après le congrès.

• Seules les présentations en Microsoft PowerPoint (version 2000 et plus), formattées pour les ordinateurs personnels, seront acceptées. Veuillez vous assurer que votre fichier finit avec .ppt ou .pps.
• Vous ne devez utiliser que les polices standard de Windows, soit Arial ou Times New Roman.
• Il vous sera plus facile de préparer votre présentation avec une résolution XGA (1 024 x 768) ou VGA (800 x 600).
• Veuillez nommer votre fichier selon la convention suivante :
  Date__Heure de présentation__Prénom__Nom de famille.ppt
  Par exemple : Jul28_0930_2000A_John_Smith.ppt
• Toute présentation vidéo devrait être intégrée dans la présentation Power Point. Prière d'avoir sous la main le vidéo d'origine sur DVD.

• Pour envoyer votre presentation à l’avance, prière d’aller au lien suivant : http://ita-aites.sessionupload.com/