Équipement audio-visuel

Toutes les salles seront dotées des éléments suivants :

• 1 grand écran
• 1 projecteur à cristaux liquides
• 1 ordinateur portatif avec lecteur de disques compacts
• 1 microphone de tribune
• 1 microphone-lavallière
• 1 pointeur laser

Publications du congrès

Le recueil des résumés et le programme officiel seront disponibles au début du congrès ainsi que les Actes du congrès sur CD ROM.

Lettre d’invitation

Le secrétariat du congrès se fera un plaisir d’envoyer une lettre officielle d’invitation à tout scientifique qui en fera la demande. Une invitation pourrait aider ces personnes à obtenir un visa ou à défrayer le coût de leur voyage. Cette lettre ne signifie en aucune façon que le congrès s’engage à fournir un soutien financier.

Insignes porte-nom

Tous les congressistes doivent porter leur insigne pour avoir accès aux séances techniques, à l'aire d'exposition, et pour participer aux activités sociales.

Langue officielle du congrès

La langue officielle du programme technique est l'anglais. La traduction simultanée ne sera pas offerte durant le congrès. La traduction simultanée sera offerte en français et en anglais durant l'Assemblée générale seulement.  Les services de support seront disponibles en anglais et français.

Repas et rafraîchissements

À l'heure du déjeuner, des repas seront servis près de l’aire d’exposition. Pendant les pauses-café, des rafraîchissements seront servis dans l’aire d’exposition.

Messages urgents

Pendant le congrès, il sera possible de laisser des messages urgents durant les heures d’ouverture du bureau d’inscription en téléphonant au (604) TBA.  En tout autre temps veuillez communiquer avec l’hôtel où le participant demeure.